Bureautique: LibreOffice / OpenOffice

Présentation générale

Les formats de fichiers et leurs équivalents Microsoft Office

Découverte de l'interface

  • Le navigateur
  • Le styliste

Import en masse de fichiers Microsoft Office

Initiation LibreOffice / OpenOffice Writer

  • Styles de paragraphe, tabulations
  • Style de caractère
  • Styles de page
  • Page de garde, page paire et impaire
  • Insertion en-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Utilisation du copier-coller, collage spécial et du glisser-déplacer
  • Sélection
  • AutoTextes et insertions
  • Création de dictionnaire personnalisé
  • Utilisation du correcteur et de l'autocorrection
  • Insertion tableau, travail avec les tableaux
  • Insertion d'image à partir d'un fichier, de la Gallery
  • Création d'index et d'index personnalisés
  • Création du fichier de concordance
  • Numérotation des chapitres
  • Création et gestion des modèles
  • Enregistrement
    • Notions de format
    • Notions d'extension
    • Export
  • Impression
    • Aperçu avant impression
    • Options d'impression
  • Raccourcis

Mailing et publipostage

  • Réalisation de tables au format dBase
    • Savoir se servir de dBase et de Base pour organiser ses données d'adresses
    • Savoir faire une requête
  • Réalisation de la lettre type
    • Méthodes d'insertion des champs
    • Utilisation de l'assistant de mailing
    • Création des étiquettes
  • Fusion du mailing
    • Tri des enregistrements
    • Champs conditionnels

Réaliser un formulaire de saisie

  • Réalisation du formulaire
    • Notion de contrôles
    • Paramétrage des contrôles
    • Navigateur
  • Réalisation du sous formulaire
    • Sous-formulaire, saisie des données, protection

Création du document maître et export vers le document maître

  • Savoir créer un document maître, en maîtriser les styles par rapport aux sous-documents

Versions et travail collaboratif

  • Utiliser les versions
  • Enregistrer des modifications, accepter, rejeter, filtrer des modifications
  • Protéger l'historique

Comparaison et fusion de documents

  • Utiliser les fonctions de comparaison et de fusion de documents

Réutilisation des données à travers des champs, des sections et des renvois

  • Les sections
    • Réutiliser des données dans des sections et des sous-sections, protégées ou non
  • Différents types de champs
    • Faire appel à différentes valeurs pour y faire référence
  • Combinaison des auto-textes et des champs

Présentation générale

Les formats de fichiers et leurs équivalents Microsoft Office

Découverte de l'interface

  • Le navigateur
  • Le styliste

Saisie de calculs simples

  • Calculs simples
  • Calculs avec des noms

Listes et sélections

  • Utilisation et création des listes de tri et des listes de saisie
  • Sélection et copie des données, collage spécial

Protection, enregistrement et impression de la feuille

  • Protection des cellules / feuilles
  • Enregistrement
    • Notions de format
    • Notions d'extension
    • Export
  • Impression, aperçu avant impression, d'une feuille ou d'une zone

Plage de données

  • Travailler avec des plages de bases de données, fonctions de filtre et de tri

Fonctions

  • Utilisation de l'assistant de fonction, de la liste et de quelques fonctions courantes
  • Réalisation d'un calcul matriciel et d'une opération multiple
  • Réalisation d'un scénario

Styles, styles conditionnels

  • Styles de cellules et de page
  • Fixer la première ligne
  • Utilisation de styles conditionnels

Autoformat et thèmes

  • Utilisation de l'Autoformat
  • Création d'Autoformat
  • Utilisation de thèmes

Insertion de feuilles, navigateur, insertion de données externes

  • Insertion, copie de feuilles
  • Utilisation du navigateur
  • Insertion de données provenant de Writer ou de données externes avec actualisation

Plan et AutoPlan

  • Affichage des niveaux de plan
  • Auto-plan et sous-totaux
  • Raccourcis, astuces

Manipuler et analyser de grandes feuilles

  • Audit, validité des données
  • Repérage des antécédents et des dépendants
  • Créer des aides à la saisie
  • Créer des messages d'erreur

Consolidation des données

  • Réaliser une feuille de consolidation des données
  • Utiliser les options

Manipulation des grandes feuilles à l'écran

  • Division des feuilles
  • Prise de notes
  • Navigation

Analyse et présentation de données

  • Pilote de données : savoir utiliser le pilote de données pour analyser des tables
  • Diagrammes : réaliser un diagramme, en personnaliser la présentation, impression du diagramme
  • Données liées : lien DDE – OLE – URL

Trucs et astuces

Présentation générale

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Découverte de l'interface

  • Le navigateur
  • Le styliste

Import en masse de fichiers Microsoft Office

Utilisation de l'assistant et environnement

  • Aborder le vocabulaire courant des présentations (média, transition, temporisation, etc.)

Les modes de travail

  • Connaître les différentes fonctionnalités simples et maîtriser les différents modes de travail

Modification enregistrement, lancement de la présentation

  • Modifier l'ordre des diapos, en ajouter, en supprimer, savoir modifier un effet de transition, enregistrer, lancer une présentation.

Insertion de texte et d'objets

  • Insertion de thème de la Gallery
  • Insertion d'objet dans la présentation
  • Placement
  • Animation des objets
  • Appliquer une animation, les organiser, appliquer une interaction

Modification de la présentation

  • Savoir modifier un style de page
  • Un arrière plan (masque)
  • Un style d'objet
  • Organiser les diapos et leur transition, minuter la présentation

Export au format PDF et HTML

  • Trucs et astuces

Introduction

  • Résumé des différences avec VBA (Microsoft Office)

Premières macros

  • Documents, bibliothèques, modules et macros
  • Création d'une macro simple
  • Langage
  • Éditeur de macros : création, édition, debug

Initiation au langage Basic

  • Variables et maintien des données
  • Adaptation et répétition grâces aux tests et aux boucles
  • Organisation par les fonctions
  • Syntaxe et introduction à l'objet

Utilisation courante dans LibreOffice ou OpenOffice

  • Manipulation du document
  • Événements à la disposition de Basic
  • Principes de l'API
  • Ressources

Points spécifiques

  • Accès aux feuilles Calc
  • Calc : fonctionnalités avancées
  • Accès au texte et mise en forme
  • Draw et Impress
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